Auditorías APQ en hospitales y laboratorios: cómo superarlas con éxito




Las auditorías relacionadas con la normativa de almacenamiento de productos químicos (APQ) representan un desafío significativo para hospitales y laboratorios. Estas instalaciones, que gestionan sustancias peligrosas como reactivos químicos, productos farmacéuticos o desinfectantes de alta potencia, deben garantizar el cumplimiento estricto de la normativa para evitar sanciones y, lo más importante, garantizar la seguridad de sus empleados y pacientes. 

 
 
 


Claves para superar las auditorías APQ

Superar con éxito una auditoría APQ requiere una preparación exhaustiva y un enfoque integral que abarque desde la documentación hasta la capacitación del personal. A continuación, exploramos los pasos esenciales para asegurar el cumplimiento normativo.

Las auditorías APQ evalúan el grado de cumplimiento con el Real Decreto 656/2017, que regula el almacenamiento de productos químicos en España. Este reglamento impone requisitos específicos sobre:
  1. Identificación de los productos químicos: Clasificación y etiquetado según el Sistema Globalmente Armonizado (SGA).
  2. Condiciones de almacenamiento: Desde la ventilación adecuada hasta la separación de productos incompatibles.
  3. Documentación: Registro de hojas de seguridad (MSDS), planes de emergencia y protocolos de inspección periódica.
  4. Capacitación del personal: Garantizar que los empleados estén formados en la manipulación segura de productos químicos.


Paso 1: Realizar un diagnóstico inicial

El primer paso para superar una auditoría APQ es identificar el punto de partida. Realiza un análisis detallado de las siguientes áreas:
  • Inventario de productos: ¿Están correctamente clasificados y almacenados?
  • Infraestructura: ¿Las instalaciones cumplen con los requisitos técnicos exigidos?
  • Protocolos: ¿Existen procedimientos operativos documentados y actualizados?
Este diagnóstico te permitirá identificar posibles desviaciones y corregirlas antes de la auditoría. 
 

Paso 2: Documentación precisa y actualizada

La documentación es uno de los pilares fundamentales de las auditorías APQ. Asegúrate de contar con: 
  • Hojas de datos de seguridad: Disponibles y accesibles para todos los productos.
  • Planes de emergencia: Incluyendo simulacros y medidas en caso de derrames o incendios.
  • Registros de inspecciones: Documenta todas las revisiones y mantenimientos realizados.
Un sistema de gestión digital, como Hipalux APQ, puede ser de gran ayuda para centralizar y mantener actualizada esta información. 
 

Paso 3: Formación del personal

Un equipo formado es clave para evitar incidentes y garantizar el cumplimiento. Ofrece capacitación específica en:
  • Identificación y manipulación de productos peligrosos.
  • Uso de equipos de protección personal (EPP).
  • Actuación en emergencias químicas.
Considera también la realización de simulacros para evaluar la eficacia de los protocolos implementados.


Paso 4: Tecnología al servicio del cumplimiento

Contar con herramientas tecnológicas especializadas como Hipalux APQ facilita el seguimiento de las exigencias normativas. Este software permite:
  • Gestionar la documentación de manera centralizada.
  • Generar reportes que cumplen con los requisitos legales.
La inversión en tecnología no solo mejora la preparación para auditorías, sino que también reduce riesgos operativos y mejora la eficiencia.


Paso 5: Auditoría interna

Antes de enfrentarte a la auditoría oficial, realiza una revisión interna. Contratar a un consultor experto en normativa APQ puede ser una buena opción para identificar áreas de mejora y garantizar que todo esté en orden. 




Superar una auditoría APQ no es solo una obligación legal, sino una oportunidad para fortalecer la seguridad y eficiencia de tu hospital o laboratorio. Implementar buenas prácticas y apoyarte en tecnología especializada garantizarán el éxito en cada inspección.

¡Prepárate hoy mismo para afrontar las auditorías con confianza!